طرق مضمونة لتأمين بيانات الشركة الحساسة

مع تنامي التكنولوجيا والإنترنت كل يوم ، تزداد مع ذلك زيادة في خروقات البيانات وتهديدات الأمن السيبراني,لهذا السبب من المهم أكثر من أي وقت مضى التأكد من أن شركتك تتخذ الاحتياطات المناسبة لضمان أمان جميع بياناتها الحساسة.

قمنا بتجميع قائمة بست طرق لتأمين بيانات شركتك الحساسة لمساعدتك على البدء في حماية شركتك.

1. قم بتعيين كلمات مرور قوية لجميع الحسابات

تشبه كلمات المرور قفل الباب لإبعاد الزوار غير المرغوب فيهم عن منزلك ,كلما كان القفل أضعف ، زادت احتمالية اقتحام شخص ما لمنزلك وسرقة ما يخصك لذلك تأكد من أن كل فرد في شركتك يعرف كيفية إنشاء كلمة مرور قوية لحماية جميع بياناتك.

قم بتوفير التدريب لموظفيك على إنشاء كلمات مرور لجعل الجميع على نفس الصفحة. 

إن استخدام عبارات المرور بدلاً من كلمات المرور ، بالإضافة إلى تضمين الأرقام والرموز في كلمة مرورك ، سيجعل من الصعب على المتسلل تخمين كلمة مرورك واقتحام حسابك.

ضع في اعتبارك أيضًا الاستثمار في تطبيق إدارة كلمات مرور آمنة مثل Zoho Vault أو Dashline 4 أو 1Password أو Bitwarden أو Sticky Password للحفاظ على حماية جميع كلمات المرور الخاصة بك بشكل آمن في مكان واحد ، حتى تعرف أنه ليس لديك كلمات مرور في كل مكان يمكن تسريبها.

2. قم بإنشاء اتفاقية أمان بيانات الموظف

تأكد من أن جميع موظفيك على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بحماية البيانات. 

عندما يتم تعيينهم ، اجعلهم يوقعون عقدًا يمنعهم من مشاركة أي من معلومات الشركة الحساسة مع أي شخص خارج الشركة. 

أخبرهم بما يُسمح لهم بمشاركته ، وما لا يُسمح لهم بمشاركته ، ومن يُسمح لهم بمشاركة المعلومات معه ، وما هي العواقب إذا قاموا بخرق هذا العقد.

أيضًا ، مع ارتفاع عدد الموظفين الذين يعملون من المنزل ، فإن العديد منهم يصلون إلى أعمالهم من أجهزتهم الشخصية ,فتأكد من قيامهم بذلك ، يقومون بتنزيل برامج أمان على أجهزتهم الشخصية للحصول على حماية إضافية ويوافقون على عدم ترك أجهزتهم في الأماكن العامة.

3. اجمع البيانات الضرورية فقط

قد يكون من المغري أن ترغب في جمع أكبر قدر ممكن من البيانات حول عملائك وموظفيك في حالة احتياجك لتلك المعلومات في المستقبل , ومع ذلك ، حاول فقط تخزين البيانات التي تحتاجها تمامًا في تلك اللحظة.

كلما قمت بتخزين المزيد من المعلومات ، زادت البيانات التي يمكن للمتسلل أن يسرقها ,كلما زادت البيانات التي يمكن للقراصنة سرقتها ، ستحتاج إلى استثمار المزيد في حماية بياناتك , لذلك ، احتفظ بكمية البيانات التي تقوم بتخزينها إلى الحد الأدنى لزيادة الحماية.

عند جمع بياناتك ، ضعها في فئات البيانات العامة والخاصة والمقيدة لأغراض أمنية.

 ستتطلب البيانات العامة أقل قدر من الأمان ، بينما ستتطلب البيانات المقيدة أكثر من غيرها. 

ضع هذه الفئات في الاعتبار عند إنشاء خطة حماية ، وتأكد من الحماية المناسبة في كل مرحلة.

4. استثمر بشكل صحيح فى تدابير الامن السيبراني

لا أحد محصن ضد خروقات البيانات, في الواقع ، تعرضت أكثر من 25٪ من الشركات لخرق في البيانات. 

خروقات البيانات ليست رخيصة أيضًا في المتوسط ​​، كلفوا شركة تزيد عن 38000 دولار. 

هذا كافٍ للتسبب في ضرر كبير لشركة صغيرة ، وربما ينتهي العمل.

 استثمر هذه الأموال في الاستخدام الأفضل وتوفر على نفسك صداعًا كبيرًا من خلال التعاقد مع شركة للأمن السيبراني أو شركة أمنية تعرف كيفية استخدام التكنولوجيا لمنع انتهاكات البيانات في المقام الأول.

سيكون من المفيد أيضًا التفكير في الاستثمار في برنامج مكافحة البرامج الضارة ، وبرنامج مكافحة الفيروسات ، وبرامج جدار الحماية لحماية بيانات شركتك من أي برامج ضارة.

5. تحليل سلوكيات الموظفين على الكمبيوتر بحثًا عن التهديدات

نظرًا لكمية المعلومات الحساسة المتاحة عبر حسابات الموظفين ، فإنها غالبًا ما تكون ذات أهمية كبيرة للمتسللين الذين يتطلعون إلى اختراق بيانات شركتك , نتيجة لذلك ، من المهم مراقبة الإجراءات المتخذة على أجهزة كمبيوتر الموظفين .

في حين أن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى مراقبة كل تحركات موظفيك أثناء عملهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فهذا يعني أنك يجب أن تبحث عن أي إجراءات غير عادية قد تحدث على حساباتهم.

 ضع في اعتبارك إعداد التنبيهات المستندة إلى القواعد والتي قد تكون قادرة على تحديد أي محاولات تسجيل دخول غريبة أو نشاط شبكة قد يشير إلى وجود مخترق.

6. قم بإنشاء خطة عمل السيناريو الأسوأ

لسوء الحظ ، بينما يمكنك اتباع جميع أفضل الممارسات والاستثمار في أفضل برامج وخدمات الحماية ، فإن هذا لا يعني أن شركتك محمية بنسبة 100٪ ضد مجرمي الإنترنت والمتسللين , لهذا السبب ، تأكد من أنك تستعد للأسوأ وأن لديك خطة فقط في حالة حدوث خرق إلكتروني في شركتك.

نصيحة ممتازة للبدء هي التأكد من نسخ جميع بياناتك احتياطيًا ، خارج الموقع ، في حالة فقدها في أي وقت مضى في خرق البيانات.

تتضمن خطة الاستجابة الجيدة في حالة حدوث خرق للبيانات التصرف الفوري لإغلاق أي أجهزة كمبيوتر تم اختراقها. 

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من تغيير جميع كلمات المرور المتأثرة مع التأكد من استخدام الإرشادات الواردة في النصيحة رقم 1.

بعد ذلك ، تأكد من إخطار أي أطراف قد تكون قد تأثرت بالخرق الأمني ​​وإطلاعهم على أي تغييرات تم إجراؤها بالإضافة إلى الخطوات التالية.

بعد ذلك ، استمر في التحقيق بشكل أكبر في الخطأ الذي قد يكون سببًا في حدوث خرق البيانات في المقام الأول.

لا تنتظر احمِ البيانات الحساسة لشركتك اليوم

تذكر أنه للأسف لا أحد معفي من الهجمات الإلكترونية , لكن اتخاذ الاحتياطات المناسبة يمكن أن يقلل بشكل كبير من فرص حدوث أي شيء لشركتك.

 لا تنتظر, تصرف اليوم قبل فوات الأوان ، واتخذ الإجراءات الأمنية المناسبة لحماية شركتك من احتمالية خرق البيانات والاحتيال.